Willkommen bei der akf Gruppe als

Referent Dokumentenmanagement
und Outputmanagement (m/w)

Die akf-Gruppe, Tochter des internationalen Vorwerk Konzerns, gehört zu den großen Leasing- und Finanzierungsgesellschaften Deutschlands. Seit fünf Jahrzehnten sind wir Partner des Mittelstandes. Wir kennen die Bedürfnisse unserer Kunden aus Industrie und Handel und verstehen die Besonderheiten ihrer Branchen. Durch regionale Nähe sind wir nah am Kunden und können schnell und flexibel handeln. Kurz: Wir sind kompetenter Partner für individuelle Einkaufs-, Absatz- und Direktfinanzierung von mobilen Wirtschaftsgütern.

Auch in Zukunft wollen wir erfolgreich am Markt agieren – und brauchen hierzu Menschen, die zu uns passen und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
 

Für unsere Zentrale in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten Dokumentenmanagement und Outputmanagement (m/w) für unsere Abteilung Organisation in unbefristeter Vollzeitanstellung.

IHR AUFGABENGEBIET:

  • Erstellung und Pflege von Dokumenten in unserer Vorlagenverwaltung auf Anfrage und in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Aufbereiten der benötigten Daten aus den ERP-Systemen für die Abmischung mit den Dokumentenvorlagen und Abstimmung der Anforderungen mit der IT und den Fachbereichen
  • Steuerung des Druckdienstleisters, Überwachung der Servicelevels und der Umsetzung neuer Anforderungen
  • Errichten eines Dashboards zur Überwachung des ausgesteuerten Dokumentenoutputs
  • Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung

IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/Fachinformatiker- Ausbildung (Idealerweise ergänzt durch ein Studium im IT-Bereich)
  • Erfahrung in der Erstellung von Dokumentenvorlagen und im Outsourcing von Druckdienstleistungen, sowie in der Abfrage von Datenbanken und der Datenaufbereitung (wünschenswert)
  • Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleitstern (idealerweise Druckdienstleistern)
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Gutes Verständnis für das Design von Dokumenten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Kenntnis der technischen Prozesse in der Dokumentenerzeugung runden Ihr Profil ab
 

Unser Angebot:

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Attraktive Arbeitskonditionen, die sich an den Bankentarif anlehnen
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Zusatzangebote rund um die Themen Gesundheitsförderung, Vergünstigungen und Versicherungen


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. 


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Bitte berücksichtigen Sie, dass akf keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen akzeptiert. akf arbeitet mit bevorzugten Anbietern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte akf ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur. 

 

Kontakt:

akf bank GmbH & Co KG
Janina van Lessen
Am Diek 50,  42277 Wuppertal
Deutschland
0202 25727-2303
www.akf.de