Willkommen bei der HECTAS Gruppe als


Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
in Teilzeit / 30 Stunden

HECTAS Facility Services mit Hauptsitz in Wuppertal ist seit über 40 Jahren einer der führenden Qualitätsanbieter für infrastrukturelle Facility Services in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Als eine Gesellschaft der Vorwerk Unternehmerfamilie bieten wir mit über 10.000 Mitarbeitern individuelle, maßgeschneiderte Lösungen und Konzepte für Unternehmen aus allen Branchen. Dabei reicht unser Dienstleistungsportfolio von der Gebäude- und Industriereinigung über die Gebäude- und Liegenschaftspflege bis hin zu integrierten Sicherheitslösungen.
 

Wir bieten

 Die HECTAS Gruppe bietet seinen Mitarbeitern attraktive Arbeitsbedingungen in einem starken Team:

Modernes Arbeitsequipment wie Notebook und ergonomische Arbeitsplätze
Modernste Büroräume und Ausstattung
Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
Ein Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiraum
Individuelle Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Portal


 
Wenn Herausforderungen Ihren Ehrgeiz wecken, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

IHR AUFGABENGEBIET:

  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungsunterlagen
  • Überprüfung von Dokumenten und Verträgen auf Plausibilität sowie Zusammenarbeit mit Notaren und Juristen
  • Koordination und Vorbereitung des Tagesgeschäfts des Vorstands
  • Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben inklusive Sekretariatsaufgaben, Travelmanagement und Kassenführung
  • Veranstaltungsmanagement

IHR PROFIL:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Solide Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Gutes Verständnis für Organisationen sowie deren Aufbau und Abläufe
  • Proaktive, vorausschauende und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil mit dem nötigen Blick für eine gewissenhafte und genaue Ausführung
  • Hoher Grad an Eigenverantwortung
  • Empathie für situationsabhängiges Handeln und Priorisieren
  • Diskretion und Loyalität werden ebenfalls vorausgesetzt
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Kontakt:

HECTAS Facility Services Stiftung & Co. KG
Ilona Bernitzki
Konsumstr. 45, 42285 Wuppertal
www.hectas.de
ilona.bernitzki@hectas.de